line Logo line updown

Закон о бухгалтерском учете


О бухгалтерском учете

Закон, принятый Верховным Советом Латвийской Республики 14 октября 1992 года
(С внесенными изменениями по состоянию на 6 апреля 2000 года)

Глава 1
Общие положения

Статья 1. Настоящий Закон распространяется на все зарегистрированные в Регистре предприятий предприятия, предпринимательские общества и бесприбыльные организации независимо от формы их предпринимательской деятельности и принадлежности собственности, на зарегистрированные в Регистре предприятий постоянные представительства (филиалы, отделения) иностранных предприятий и предпринимательских обществ в Латвии, на учреждения и организации, финансируемые из государственного бюджета или бюджетов самоуправлений, на общественные организации, их объединения, фонды с ограниченным кругом участников, религиозные организации и профессиональные союзы.
(В редакции Закона от 6 ноября 1996 года)
Статья 2. Бухгалтерский учет предприятия, предпринимательского общества, учреждения или организации (в дальнейшем - предприятие) должен наглядно отражать все хозяйственные сделки и состояние собственности предприятия. Бухгалтерский учет должен вестись так, чтобы квалифицированное в вопросах бухгалтерского учета третье лицо могло получить ясное представление о финансовом положении предприятия и его хозяйственных сделках за определенный период времени, а также могло установить начало каждой хозяйственной сделки и проследить за ее ходом.
Представляемая бухгалтерией информация должна быть достоверной, сопоставимой, своевременной, значимой, понятной и полной. Бухгалтерия должна обеспечивать разграничение доходов и расходов по отчетным периодам.
За ведение бухгалтерского учета на предприятии несет ответственность его руководитель, а на индивидуальном предприятии - собственник (в дальнейшем - руководитель). Руководитель обязан обеспечивать сохранность оригиналов, копий, всех документов, подтверждающих хозяйственные операции, или отображений данных.
(С изменениями, внесенными Законом от 6 ноября 1996 года)
Статья 3. Руководитель предприятия может организовать работу по бухгалтерскому учету:
1) путем создания бухгалтерии как самостоятельной службы предприятия;
2) путем пользования согласно заключенным договорам услугами предприятий по бухгалтерскому учету или других предприятий.
Собственник индивидуального предприятия может вести бухгалтерский учет самостоятельно.
Руководитель предприятия в договоре устанавливает обязанности и ответственность физического или юридического лица, которое ведет регистры бухгалтерского учета предприятия.
(С изменениями, внесенными Законом от 5 октября 1995 года)
Статья 4. В бухгалтерском учете коммерческой тайной не считаются информация и данные, которые согласно действующим нормативным актам включаются в отчеты предприятия.
Вся остальная имеющаяся в бухгалтерском учете предприятий информация считается коммерческой тайной и является доступной исключительно для ревизий налоговой администрации при проверке правильности исчисления налогов, а также для других государственных органов в предусмотренных законодательными актами случаях.
(С изменениями, внесенными Законом от 6 ноября 1996 года)
Статья 5. В бухгалтерском учете в качестве меры стоимости должна применяться денежная единица Латвийской Республики.

Глава II
Ведение бухгалтерских регистров

Статья 6. Бухгалтерские регистры должны вестись на латышском языке и вместе с оправдательными документами храниться на территории Латвии. Если в хозяйственных сделках участвует иностранное юридическое или физическое лицо, то по соглашению сторон может использоваться также второй, приемлемый для этого лица и ревизоров язык. Если в записях использованы коды, сокращения, отдельные буквы или символы, им должно даваться пояснение.

Внимание! Данная редакция документа утратила силу! Действующую редакцию документа, а также другие документы, связанные с законодательством Латвии, в переводе на русский язык Вы можете приобрести в издательстве ''Бюро деловой информации'' (Biznesa informacijas birojs) (www.pravo.lv).

(С изменениями, внесенными Законом от 6 ноября 1996 года)
Статья 7. В бухгалтерских регистрах не разрешается производить записи, которые не обоснованы оправдательным документом. Оправдательный документ обязательно содержит следующие реквизиты (идентификационные данные): наименование и регистрационный номер предприятия в учреждениях регистров Министерства юстиции (при сделках с физическим лицом - личный код), наименование, номер и дата документа, описание и обоснование, показатели (количество, суммы), участники (непосредственно вовлеченные в сделку лица) хозяйственной сделки и подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной сделки и правильность представленной в оправдательном документе информации. Отдельные виды оправдательных документов могут содержать и другие обязательные дополнительные реквизиты (печать и другие), предусмотренные соответствующими правилами Кабинета министров.
Если для какой-либо хозяйственной сделки имеется внешний оправдательный документ, ему предоставляется преимущество по сравнению с любым внутренним оправдательным документом.
Внешним оправдательным документом считается такой документ, который составлен на другом, а не на своем предприятии. Все прочие оправдательные документы считаются внутренними оправдательными документами предприятия.
Если оправдательные документы подготовлены с помощью электронно-вычислительных машин (компьютеров), подписи лиц, ответственных за совершение хозяйственной сделки и правильность информации, могут быть заменены их электронным заверением (авторизацией). Порядок электронного заверения (авторизации) оправдательных документов на предприятии устанавливается руководителем предприятия. Электронное заверение (авторизация) внешних документов может быть использована лишь в том случае, если стороны сделки взаимно договорились о порядке осуществления обмена оправдательными документами в электронной форме и о порядке электронного заверения (авторизации).
Записи в бухгалтерских регистрах должны быть своевременно внесенными, полными, точными и систематически упорядоченными. Не допускаются записи, содержание или показатели которых отличаются от оправдательного документа.
Если записи в бухгалтерских регистрах и документах исправляются, должно быть видно их первоначальное содержание и каждое исправление должно быть оговорено и заверено подписью. Не разрешается производить исправления таким способом, что непонятно, когда и почему они сделаны.
Ведение бухгалтерских регистров только с помощью электронно-вычислительных машин (компьютеров) допускается исключительно в том случае, если не нарушаются требования настоящего Закона. Кроме того, необходимо обеспечить отражение данных в разборчивом для третьего лица виде и при необходимости - их выписку.
(В редакции Закона от 8 июля 1999 года)
Статья 8. Учет кассовых операций должен производиться так, чтобы каждый полученный и произведенный платеж регистрировался ежедневно. По каждому дню должен быть указан остаток кассы на начало дня, должны быть подсчитаны приход и расход за день и выведен остаток на конец дня.
На предприятиях, средние дневные поступления в кассу которых составляют не более 100 латов, кассовый остаток может быть подсчитан за неделю.
Предприятия, использующие кассовые аппараты или подобные устройства регистрации данных, могут оприходовать поступления одной записью за весь день. Прочие полученные оправдательные документы о хозяйственных сделках предприятия должны быть проведены по учетным регистрам предприятия по возможности быстрее, но не позднее чем в 15-дневный срок после окончания месяца, в котором предприятие получило документ, и обязательно - в конце отчетного периода.
(С изменениями, внесенными Законами от 5 октября 1995 года, от 6 ноября 1996 года и от 8 июля 1999 года)
Статья 9. Учетные регистры должны вестись по системе двойной записи.
Положения настоящей статьи не распространяются:
1) на индивидуальные (семейные) предприятия, крестьянские и рыбацкие хозяйства, у которых поступления от хозяйственных сделок за отчетный год не превышают 45000 латов. На этих предприятиях для ведения учетных регистров может быть свободно выбрана какая-либо из общепризнанных форм бухгалтерского учета с соблюдением требований законов о налогах или принятых согласно им нормативных актов и положений настоящего Закона;

Внимание! Данная редакция документа утратила силу! Действующую редакцию документа, а также другие документы, связанные с законодательством Латвии, в переводе на русский язык Вы можете приобрести в издательстве ''Бюро деловой информации'' (Biznesa informacijas birojs) (www.pravo.lv).

2) на учреждения и организации, которые финансируются из государственного бюджета или бюджетов самоуправлений и форму ведения бухгалтерского учета которых определяет Министерство финансов в соответствии с порядком, установленным Законом "Об управлении бюджетами и финансами" и Законом "О бюджетах самоуправлений";
3) на общественные организации, их объединения, религиозные организации и профсоюзы, доходы которых от хозяйственных сделок в отчетном году не превышают 25000 латов. Они могут вести бухгалтерский учет по системе простой записи.
(В редакции Закона от 6 ноября 1996 года и с изменениями, внесенными Законом от 6 апреля 2000 года)
Статья 10. На каждом предприятии все оправдательные документы, бухгалтерские регистры, инвентарные описи, годовые отчеты и приложения к ним, а также документы по организации бухгалтерского учета (планы счетов, кодификаторы и др.) должны систематизироваться и храниться в архиве предприятия.
Срок хранения:
годовых отчетов и приложений к ним, а также главной книги - 10 лет. После этого они подлежат сдаче в государственные архивы;
инвентарных описей, бухгалтерских регистров и документов по организации бухгалтерского учета - 10 лет;
оправдательных документов о начисленной работникам месячной заработной плате (оплате труда) с разбивкой по годам и месяцам - 75 лет;
прочих оправдательных документов -5 лет.
Если учет ведется с помощью электронных вычислительных машин, должен быть обеспечен срок хранения данных, установленный частью второй настоящей статьи.
В случае ликвидации предприятия дальнейший порядок хранения архива предприятия определяется ликвидационной комиссией по согласованию с Генеральной дирекцией государственных архивов.
За сохранность архива предприятия несет ответственность руководитель предприятия.

Глава III
Инвентаризация и отчеты


Статья 11. Предприятие, начинающее деятельность, должно провести инвентаризацию путем составления описи находящихся в его собственности и пользовании средств - земельных участков, основных средств, долгосрочных вложений, продукции, денежных средств, а также исков и долгов. В дальнейшем такую инвентаризацию следует проводить в конце каждого отчетного года, а также в случае ликвидации или реорганизации предприятия или в случае возбуждения дела об объявлении предприятия неплатежеспособным.
Инвентаризация проводится путем установления в натуре объема объектов собственности или пользования и сличения сумм исков и долгов с дебиторами к кредиторами. Результаты инвентаризации отражаются в инвентарных описях. Оценка объектов собственности или пользования, исков и долгов должна производиться в порядке, установленном законодательными актами.
(С изменениями, внесенными Законом от 6 ноября 1996 года)
Статья 12. Инвентаризацию одинаковых предметов можно производить также выборочно путем применения при оценке данных методов математической статистики. Определенная таким образом стоимость материальных средств не должна существенно отличаться от результатов сплошной инвентаризации.
Итоговая инвентаризация за отчетный год не обязательно должна проводиться в последний день отчетного года, если данные бухгалтерского учета дают возможность и без проведенной в натуре инвентаризации установить действительные виды материальных ценностей, количеств и их оценку в денежных единицах.
Итоговую инвентаризацию за отчетный год разрешается проводить в трехмесячный срок до последнего дня отчетного года или в месячный срок после него путем пересчета установленных на день инвентаризации остатков в соответствии с данными бухгалтерского учета на последний день отчетного года.
Статья 13. При начале или прекращении деятельности предприятия, а также в случае его ликвидации или реорганизации или в случае возбуждения дела об объявлении предприятия неплатежеспособным должен быть составлен соответственно начальный, заключительный (ликвидационный) или внеочередной баланс с отражением в нем размера средств, обязательств и собственного капитала предприятия. Баланс составляется с использованием данных инвентаризации и на основании результатов оценки средств и обязательств, полученных в установленном нормативными актами порядке. За своевременное составление баланса и его правильность несет ответственность руководитель предприятия.

Внимание! Данная редакция документа утратила силу! Действующую редакцию документа, а также другие документы, связанные с законодательством Латвии, в переводе на русский язык Вы можете приобрести в издательстве ''Бюро деловой информации'' (Biznesa informacijas birojs) (www.pravo.lv).

При составлении начального или заключительного ликвидационного баланса следует соблюдать все положения, относящиеся к составлению баланса за отчетный год.
За каждый отчетный год составляется годовой отчет. Годовой отчет как единая совокупность состоит из баланса, расчета прибыли или убытков, отчета об изменении собственного капитала, отчета о денежном потоке и приложения, а также сообщения руководства предприятия о развитии предприятия в отчетом году.
Положения части третьей настоящей статьи не распространяются:
1) на индивидуальные (семейные) предприятия, крестьянские и рыбацкие хозяйства, у которых поступления от хозяйственных сделок за отчетный год не превышают 45000 латов. Эти предприятия заполняют декларацию в соответствии с требованиями законов о налогах или принятых согласно им нормативных актов;
2) на общественные организации, их объединения, религиозные организации и профсоюзы. Структура, объем, содержание, порядок подготовки, проверки и представления годового отчета этих организаций и объединений устанавливаются Кабинетом министров;
3) на учреждения и организации, финансируемые из государственного бюджета или бюджетов самоуправлений. Эти учреждения и организации представляют бухгалтерские отчеты и сообщения об исполнении бюджета в порядке, установленном законами, инструкциями и распоряжениями Государственной казны;
4) на политические организации (партии) и их объединения.
Они подготавливают и представляют декларации о финансовой деятельности в порядке, установленном Законом о финансировании политических организаций (партий).
Содержание и форма годового отчета, а также порядок его составления, проверки, представления и опубликования устанавливается соответствующими законами или иными нормативными актами.
(В редакции Закона от 6 ноября 1996 года и с изменениями, внесенными Законами от 8 июля 1999 года и 6 апреля 2000 года)
Статья 14. Отчетный год должен охватывать 12 месяцев, и обычно он совпадает с календарным годом. У предприятия (предпринимательского общества) может быть иное начало и окончание отчетного года, если это определено уставом соответствующего предприятия (предпринимательского общества) или договором договорного товарищества. Входящие в один концерн господствующее предприятие и независимые общества имеют одинаковый отчетный год.
Отчетный год может изменяться. Изменение отчетного года должно быть обосновано и в приложении к годовому отчету должны быть даны соответствующие пояснения об этом.
Первый отчетный год вновь созданного предприятия может охватывать более короткий или более длительный период времени, но не более 18 месяцев.
В случае изменения начала отчетного года уже существующего предприятия продолжительность отчетного года не может составлять более 12 месяцев.
Продолжительность отчетного года, в котором предприятие прекращает свою деятельность, а также отчетного года, начало которого изменяется, может быть менее 12 месяцев.
Положения настоящей статьи не распространяются на учреждения и организации, которые финансируются из государственного бюджета или бюджетов самоуправлений и для которых продолжительность, начало и конец хозяйственного года устанавливаются соответствующими законами.
(В редакции Закона от 6 ноября 1996 года и с изменениями, внесенными Законом от 6 апреля 2000 года)

Глава IV
Стандарты бухгалтерского учета

(Наименование главы в редакции Закона от 16 июля 1999 года)

Статья 15
Правила о ведении и организации бухгалтерского учета, учете кассовых операций и иных вопросах бухгалтерского учета, которые связаны с применением настоящего Закона, а также правила об обязательных для соблюдения стандартах бухгалтерского учета Латвийской Республики издаются Кабинетом министров. Разработка, принятие стандартов бухгалтерского учета Латвийской Республики и адаптирование и регистрацию Международных стандартов бухгалтерского учета регламентируются Законом о стандартизации.

Глава V

Внимание! Данная редакция документа утратила силу! Действующую редакцию документа, а также другие документы, связанные с законодательством Латвии, в переводе на русский язык Вы можете приобрести в издательстве ''Бюро деловой информации'' (Biznesa informacijas birojs) (www.pravo.lv).

Ответственность за нарушения Закона
Латвийской Республики "О бухгалтерском учете"

Статья 16. Руководители предприятий, допустившие нарушения Закона "О бухгалтерском учете" и других действующих нормативных актов о бухгалтерском учете, злонамеренное искажение данных бухгалтерского учета, непредставление официально установленных отчетов или утерю документов бухгалтерского учета, привлекаются к ответственности в предусмотренном законами порядке.
(В редакции Закона от 5 октября 1995 года)
Статья 17. Руководитель предприятия несет ответственность за ущерб, нанесенный предприятию, государству (самоуправлениям) или третьему лицу при нарушении по его вине положений настоящего Закона. Физические и юридические лица, которым нанесен этот ущерб, правомочны требовать его возмещения в порядке, установленном законодательными актами.

Переходное положение

(В редакции Закона от 8 июля 1999 года)
1. Изменение в части третьей статьи 13 Закона применяется к годовым отчетам за период начиная с 1999 года.
2. Пункт 3 части второй статьи 9 Закона вступает в силу 1 января 2001 года.
(С изменениями, внесенными Законом от 6 апреля 2000 года)

Внимание! Данная редакция документа утратила силу! Действующую редакцию документа, а также другие документы, связанные с законодательством Латвии, в переводе на русский язык Вы можете приобрести в издательстве ''Бюро деловой информации'' (Biznesa informacijas birojs) (www.pravo.lv).